IVO ställer om till aktivitetsbaserat kontor

Marge Arkitekter inledde arbetet med Inspektionen för vård och omsorg med varumärkesbyggande för den nya myndigheten och dess huvudkontor i Stockholm 2013. Därefter följde flera års arbete med anpassning av regionkontor utifrån det framtagna konceptet. Ledorden för inredningskonceptet var öppen, välkomnande, och professionell. Arbetsplatserna gestaltades kring en neutral och lugn baspalett medan tydligare färger, inspirerade av IVO:s grafiska profil, adderades för att skapa identitet och signalera formella och informella mötesplatser såsom mötesrum, kaffestationer, kopieringsrum och reception. En omsorg om material och detaljer genomsyrar inredningen.

2017 fattades beslutet att IVO skulle ställa om till ett aktivitetsbaserat arbetssätt. Första implementeringen genomfördes på Stockholmskontoret och följdes sedan av avdelningarna i Malmö och Göteborg. Varje projekt inleddes med förankringsarbete och workshops med lokala arbetsgrupper för att tillsammans med verksamheten utforma det nya kontoret. Gestaltningskoncept och program har sedan anpassats utifrån de lokala förutsättningarna.

Malmökontorets lokal, belägen i Varvsstaden, karaktäriserades av rumslig rymd med råa betongytor och stora fönsterpartier mot omkringliggande industrimiljöer. Uppgiften blev att förvalta lokalens rumsliga kvalitéer och samtidigt framhäva IVO:s identitet och värdegrund. I samverkan mellan arkitekt och inredningsarkitekt kunde det befintliga låga undertaket tas bort och akustik lösas genom en kombination av plattor i taket och den lösa inredningen. Öppna ytor kunde på så vis bibehålla lokalens rumsliga rymd.

De tysta och lugnare zonerna är, i den långsmala planformen, koncentrerade till norr och bryter av de öppna ytorna i söder för att sakta upp flödet i de långa axlarna. Entrén från lokalens östra trapphus ligger i en aktiv zon med pentry med samlingssal medan entrén i väst ligger vid administrativa funktioner så som arkiv och reception, i anslutning till besöksdelen utanför skalskyddet. Hela ytan på det övre planet består av olika slutna och öppna rum för möten och samverkan.

I omställningen till aktivitetsbaserat kontor återbrukades stora delar av befintliga möbler, i vissa fall genom att uppgraderas med ny klädsel och nya kulörer. Belysningen frångår en konventionell jämn ljusmatta och varieras i stället för att fungera stämningsskapande, vara flexibel och samtidigt energisparande. Den neutrala kulörbasen bidrar till en konceptuellt flexibel inredning som håller över tid.